KI in der Pressearbeit

Herausgeber: PR-Professor · Redaktion: Florian Knust und eine clevere KI · Zuletzt geprüft am 19. August 2026 · Wie ich arbeite

Vier Seiten behandeln, was Sprachmodelle in der Pressearbeit leisten und wo sie versagen. Sie sind aus der Praxis geschrieben, benennen die Fehler beim Namen und verkaufen nichts.

Der Bereich ist so geordnet, wie die Fragen im Arbeitsalltag auftauchen. Wer eine Meldung schreiben soll, fängt oben an. Wer der Geschäftsführung etwas erklären muss, fängt bei den Grenzen an.

Die vier Seiten #

Anleitung, Prompt-Sammlung, Grenzen und Sichtbarkeit. Jede Seite steht für sich und lässt sich einzeln nachschlagen.

• Pressemitteilung mit ChatGPT schreiben

  Die fünf Schritte von der Idee zum versandfertigen Text, ein vollständiger Durchlauf im Wortlaut und die Prüfliste für den Faktencheck.

  Lesezeit 8 Minuten · mit Beispieldurchlauf

• Prompts für die Pressearbeit

  Zwanzig Prompts zum Kopieren, geordnet nach Vorbereiten, Schreiben, Prüfen und Verteilen. Zu jedem steht dabei, wann er versagt.

  Lesezeit 10 Minuten · 20 Prompts

• Grenzen der KI in der PR

  Zwölf Aufgaben mit Einschätzung und Begründung, dazu Kennzeichnungspflicht, erfundene Zitate und Haftung bei Falschangaben.

  Lesezeit 6 Minuten · Bewertungstabelle

• In KI-Antworten vorkommen

  Wie Sie in einer Viertelstunde feststellen, was ChatGPT über Ihr Unternehmen sagt, und was Sie ändern können, wenn die Antwort schlecht ausfällt.

  Lesezeit 8 Minuten · mit Selbsttest

Die Haltung hinter diesen Seiten #

KI erledigt in der Pressearbeit die Sprache zuverlässig und die Wahrheit unzuverlässig. Aus dieser einen Trennlinie folgt alles Weitere.

Ein Sprachmodell kann einen Text umstellen, kürzen, in fallende Wichtigkeit bringen und auf Werbesprache prüfen. Bei all dem ist der Text selbst die einzige Quelle, und die liegt vor. Sobald etwas außerhalb des Textes stimmen muss, also eine Zahl, ein Name, ein Zitat oder eine Rechtslage, wird es unzuverlässig.

Deshalb steht auf diesen Seiten überall dieselbe Arbeitsregel: Alles, was im Ergebnis auftaucht und vorher nicht im Auftrag stand, ist eine Vermutung der Maschine und muss geprüft oder gestrichen werden. Wie das im Einzelnen aussieht, steht unter Grenzen der KI in der PR.

Wenn Sie ohne KI arbeiten wollen #

Das Handwerk funktioniert vollständig ohne Sprachmodelle, und die Grundlagenseiten dieses Nachschlagewerks kommen ohne sie aus.

Wer keine KI einsetzen will oder darf, findet alles Nötige unter Pressemitteilung schreiben, Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit. Diese drei Seiten nennen Werkzeuge nur dort, wo sie wirklich Arbeit abnehmen.

Auch der Pressemitteilungs-Prüfer auf dieser Website arbeitet ohne KI. Er vergleicht Ihren Text mit festen Regeln, die in Ihrem Browser liegen, und schickt nichts an einen Dienst.

Wenn Sie es im Team einführen wollen #

Die Seiten hier reichen für die eigene Arbeit. Sobald eine ganze Agentur oder Abteilung damit anfangen soll, braucht es Absprachen, die über Anleitungen hinausgehen.

In der Praxis scheitert die Einführung selten an den Werkzeugen. Sie scheitert daran, dass niemand festgelegt hat, wer welchen Text freigibt, was in ein fremdes System eingegeben werden darf und woran man merkt, dass ein Entwurf noch ungeprüft ist. Diese drei Punkte gehören schriftlich fixiert, bevor das erste Team loslegt.

Florian Knust arbeitet genau daran mit Presseagenturen und Kommunikationsteams. Wer den Einsatz von KI im Marketing breiter aufziehen will, findet Kurse und Workshops bei Clever Mangos, der gemeinsamen Marke von Oliver Bock, Florian Knust und Torsten Sollitzer.

Häufige Fragen #

Muss ich den Einsatz von KI kennzeichnen?

Für Texte in der Unternehmenskommunikation gibt es in Deutschland keine allgemeine Kennzeichnungspflicht. Wer eine Meldung freigibt, verantwortet sie unabhängig vom Werkzeug. Bei erzeugtem Bildmaterial sieht es anders aus, dazu mehr unter Grenzen der KI in der PR.

Welches Modell eignet sich für Pressearbeit am besten?

Der Unterschied zwischen den großen Anbietern ist für diese Aufgaben kleiner als der Unterschied zwischen einem guten und einem schlechten Briefing. Nehmen Sie das Werkzeug, das Ihre Organisation ohnehin einsetzt.

Darf ich unveröffentlichte Meldungen in ein Sprachmodell eingeben?

Klären Sie das mit Ihrer IT, bevor Sie es tun. Bei Sperrfristmeldungen und personenbezogenen Angaben gilt: erst die Freigabe, dann der Prompt.

Werden diese Seiten aktualisiert?

Ja, zusammen mit dem übrigen Nachschlagewerk. Das Prüfdatum steht unter jeder Überschrift, die Änderungen stehen unter Änderungen.

Alle Fragen dieses Nachschlagewerks auf einer Seite