Pressearbeit nachschlagen, nicht suchen

Anleitungen, Vorlagen und Werkzeuge für Pressemitteilungen, Presseverteiler und KI in der Kommunikation. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse. Sie nehmen mit, was Sie brauchen, und arbeiten weiter.

23 Seiten · zuletzt geprüft am 25. August 2026 · alle Änderungen

Ist das überhaupt eine Meldung? #

Acht Fragen zu Ihrem Thema. Dauert zwanzig Sekunden, nichts wird übertragen.

1. Aktualität. Ist es in den letzten sieben Tagen passiert oder passiert es in den nächsten vier Wochen?
2. Nähe. Betrifft es Menschen im Verbreitungsgebiet des Mediums, das Sie anschreiben wollen?
3. Nutzen. Können Sie in einem Satz sagen, was sich für die Leserin ändert?
4. Zahl. Gibt es eine Zahl, die die Sache greifbar macht?
5. Abweichung. Ist etwas anders als sonst? Ein erstes Mal, ein Rekord, ein Bruch mit der Regel?
6. Fremde Stimme. Gibt es jemanden zum Zitieren, der nicht Ihre eigene Geschäftsführung ist?
7. Bild. Haben Sie ein verwendbares Bild oder bekommen Sie eines binnen zwei Tagen?
8. Werbetest. Würde die Meldung noch stimmen, wenn Sie Ihren Firmennamen streichen?

Zählen Sie die Punkte, bei denen Sie Ja sagen können. Ab sechs von acht ist es eine Meldung.

Zum Mitnehmen #

Vier Arbeitshilfen als PDF und ein Werkzeug, das im Browser läuft. Alles ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse.

• Pressemitteilung prüfen Prüft Länge, Überschrift, Lead, Zitat, Boilerplate, Pressekontakt, Werbesprache, Selbstbewertung, Floskeln, Ausrufezeichen und Satzlänge. Ihr Text bleibt im Browser. Werkzeug, unter zwei Minuten
• Die Pressemitteilungs-Vorlage Enthält die Betreffzeile mit Zeichenzahl, die Ort- und Datumszeile im richtigen Format, das Zitatfeld mit der Randnotiz „kein Lob der eigenen Firma“ und die Prüfliste mit zwölf Punkten. PDF und Word, 3 Seiten
• Presseverteiler aufbauen Enthält die achtzehn Spalten einer Verteilertabelle, darunter „Zuletzt kontaktiert“ und „Bevorzugtes Format“, dazu die Rechtslage bei der E-Mail-Ansprache. PDF, 5 Seiten
• Der PR-Jahreskalender Enthält 24 Anlässe von Jahresausblick bis Jahresrückblick, je mit Vorlaufzeit in Wochen und dem Medientyp, der dafür in Frage kommt. PDF, 4 Seiten

Eine Übersicht mit dem vollständigen Inhalt aller Vorlagen steht unter Vorlagen zum Herunterladen.

Womit fangen Sie an? #

Wenn Sie eine konkrete Meldung schreiben müssen, beginnen Sie bei der Pressemitteilung. Wenn Ihre Geschäftsführung nach ChatGPT gefragt hat, beginnen Sie bei der KI-Sichtbarkeit.

• Pressemitteilung schreiben

  Die sieben Bausteine, ein vollständiges Beispiel von Anfang bis Ende, die zehn häufigsten Fehler und eine Vorlage zum Herunterladen.

  Lesezeit 10 Minuten · Vorlage als PDF und Word

• Pressearbeit

  Presseverteiler aufbauen, Journalisten ansprechen, Themen finden wenn nichts passiert, und die Ergebnisse ehrlich messen.

  Lesezeit 8 Minuten · zwei Vorlagen als PDF

• Öffentlichkeitsarbeit

  Definition, die vier Ziele, zwölf Instrumente und konkrete Maßnahmen für Verein, Kita, Feuerwehr und Mittelstand.

  Lesezeit 7 Minuten

KI in der Pressearbeit #

Vier Seiten behandeln, was Sprachmodelle in der Kommunikation leisten und wo sie versagen. Alle vier sind aus der Praxis geschrieben und verkaufen nichts.

• Pressemitteilung mit ChatGPT schreiben

  Die fünf Schritte, ein vollständiger Durchlauf im Wortlaut und die Prüfliste für den Faktencheck.

  Lesezeit 8 Minuten · mit Beispieldurchlauf

• Prompts für die Pressearbeit

  Zwanzig Prompts zum Kopieren, jeder mit der Zeile, wann er nicht funktioniert.

  Lesezeit 10 Minuten · 20 Prompts

• Grenzen der KI in der PR

  Zwölf Aufgaben mit Einschätzung, dazu Kennzeichnungspflicht, Zitate und Haftung.

  Lesezeit 6 Minuten · Bewertungstabelle

• In KI-Antworten vorkommen

  Wie Sie in einer Viertelstunde feststellen, was ChatGPT über Ihr Unternehmen sagt.

  Lesezeit 8 Minuten · mit Selbsttest

Alle vier Seiten im Überblick: KI in der Pressearbeit.

Warum das nichts kostet #

Alle Inhalte und Downloads stehen ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse zur Verfügung.

Kein Blog, keine Neuigkeiten, keine Anmeldung. Die Seiten sind als Nachschlagewerk gebaut: Sie schlagen etwas nach, finden die Antwort im ersten Satz und arbeiten weiter. Alles ist mit Datum versehen und wird regelmäßig geprüft.

Herausgeber ist Florian Knust. Er arbeitet mit Presseagenturen und Kommunikationsteams daran, KI im Arbeitsalltag richtig einzusetzen. Das Nachschlagewerk ist die Visitenkarte dieser Arbeit. Wer mehr will, findet die Wege dorthin auf der Seite Über dieses Nachschlagewerk. Wer nur die Vorlage braucht, nimmt die Vorlage und geht wieder. Beides ist in Ordnung.